Візова інформаційна система (ВІС) є системою обміну даними про короткострокові візи між Шенгенськими країнами. Головною метою є спростити процедуру подання заяви на візу, контроль на зовнішніх кордонах та підвищити безпеку.

У рамках всесвітнього запровадження ВІС Шенгенські країни запровадили ВІС в Україні (та в інших країнах Східного партнерства) 23.06.2015 року. З цього дня заявники на візи в Україні здають відбитки пальців. З кінця листопаду 2015 року всі Шенгенські консульства приєднані до системи ВІС.

Всі заявники повинні з'явитися особисто, щоб надати свої біометричні дані (відбитки пальців та цифрову фотографію), що є простою та необтяжливою процедурою.  Вона стосується, зокрема, заяв на короткострокові Шенгенські візи  (максимально 90 днів у коридорі 180 днів).

Для заяв на отримання візи протягом наступних 5 років (після подання заяви, коли заявник здавав відбитки пальців) використовуватимуться відбитки пальців з попередньої заяви, яка міститься у ВІС. Це означає, що  відбитки пальців надаються на період у 5 років, і ці відбитки чинні для будь-якої подальшої заяви на Шенгенську візу протягом 5-річного періоду. В окремих випадках, при додатковій необхідності ідентифікувати заявника, консульський відділ може взяти відбитки пальців також і у період до 5 років.

Винятки із зобов'язання щодо надання відбитків пальців стосуються:

• дітей до 12 років;
• осіб, у яких фізично неможливо взяти відбитки пальців;
• глав держав та членів урядів (включаючи подружжя, що супроводжують їх, а також членів їхніх офіційних делегацій), якщо вони подорожують в офіційних цілях.

Мета цього глобального процесу запровадження системи ВІС полягає у тому, аби ліпше захистити заявників від крадіжок їхньої персональної інформації та запобігти підробці документів і торгівлі візами. Наприклад, взяття відбитків пальців широко використовується всередині ЄС для того, аби підняти рівень безпеки різних документів (посвідчень особи, закордонних паспортів). Використання біометричних даних для підтвердження особи їх власників призводить до більш точних, швидших і безпечніших прикордонних перевірок.

Відповіді на часті запитання:

Питання: Якщо в мене вже є біометричний паспорт, чи маю я також надавати свої відбитки пальців?

Відповідь: Так, для власників біометричних паспортів, які подають заяву на Шенгенську візу вперше, особиста явка є обов’язковою і після 23 червня 2015 року.

Взагалі, існує дві різні не взаємопов'язані системи зберігання біометричних даних. Біометричні паспорти з відбитками пальців їх власників видаються українськими органами. Натомість ВІС не керується українськими органами, а органами шенгенських країн, які не мають жодного доступу до даних, що зберігаються на чіпі в українських біометричних паспортах

Питання: Запровадження ВІС призвело до підвищення візових зборів?

Відповідь: Ні, візовий збір залишається незмінним.

Питання: Дана вимога є перешкодою для українських заявників? Вона не спрямована проти українських громадян?

Відповідь: Ні, зовсім ні. Ця новація спрямована на те, аби зробити весь процес безпечнішим. Відбитки пальців беруться лише вперше, і потім використовуються протягом наступних 5 років для будь-якої подальшої заяви на отримання Шенгенської візи.

Однакові вимоги та процедури поширюються на усіх заявників у всьому світі. Ставлення до громадян України є таким самим, як і ставлення до громадян будь-якої іншої країни світу.

Питання: Що відбувається із візовими заявами тих людей, які з різних причин відмовляються надавати відбитки пальців?

Відповідь: На жаль, у разі відмови надати біометричні дані такі заявники не отримають Шенгенської візи. Водночас існує низка категорій громадян, які не повинні надавати свої біометричні дані:

• діти до 12 років;
• особи, в яких неможливо фізично взяти відбитки пальців;
• глави держав та члени урядів (включаючи подружжя, що супроводжують їх, а також члени їхніх офіційних делегацій), якщо вони подорожують в офіційних цілях.

Питання: Якою є роль візових центрів?

Відповідь: Їхня роль залишається незмінною. Вони все ще допомагають консульствам країн-членів Шенгенської зони, що з ними співпрацюють, на підготовчому етапі візової процедури.  Ці центри оснащені  технічним обладнанням для збору біометричних даних, які безпосередньо відправляються до консульства відповідної країни Шенгенської зони і зберігаються у базі даних ВІС.

Питання: Яким чином мої біометричні дані залишаються захищеними у ВІС?

Відповідь: Правові норми, пов’язані із ВІС, визначають суворі правила захисту персональних даних, а їх дотримання також підлягає контролю з боку національних та європейських органів захисту персональних даних.  

Персональні дані заявника зберігаються у ВІС максимально 5 років, починаючи з дати закінчення терміну дії візи, у разі надання візи; або від нової дати закінчення терміну дії виданої візи, якщо її дія була продовжена, або з дати прийняття рішення про відмову у наданні візи. 

Будь-яка особа має право отримати інформацію про свої дані у ВІС від тієї  Шенгенської країни, яка внесла ці дані до системи. Будь-яка особа також може вимагати, щоб неточні дані, пов’язані з нею, були виправлені, а дані, які були опрацьовані неправомірно – видалені.

У кожній Шенгенській країні існує національний орган, який здійснює незалежний контроль обробки персональних даних, внесених у ВІС цією країною.

Європейське управління із захисту персональних даних також здійснює контроль за діяльністю органу, який керує ВІС. 

Питання: Хто має доступ до ВІС?

Відповідь: Органи, відповідальні за видачу віз, прикордонний та імміграційний контроль, а також служби надання притулку мають прямий доступ до даних, що зберігаються у ВІС.

Як правило, дані з ВІС не можуть бути передані третім країнам або міжнародним організаціям.

З 1 вересня 2013 року правоохоронні органи шенгенських країн можуть запросити доступ до даних ВІС, і то на підставі дуже суворих правових умов і лише з метою уникнення, розкриття або розслідування терористичних або інших тяжких кримінальних злочинів. Для цих же цілей доступ до ВІС має і Європол.

Питання: Де я можу отримати більше інформації про ВІС?

В: Додаткову інформацію можна отримати за посиланням: https://ec.europa.eu/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/visa-information-system