Úmrtí občanů České republiky, k němuž došlo na území cizího státu, se zapisuje do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brna-střed.  Doklady potřebné k provedení zápisu jsou součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně a žadatelům se nevracejí. 
 

K podání žádosti o provedení zápisu o úmrtí a k následnému vydání českého úmrtního listu je nutné předložit následující:

1. originál (či notářsky ověřenou kopii) švédského úmrtního listu "Personbevis", který vydává švédský úřad Skatteverket na požádání s vícejazyčným formulářem v českém jazyce (příloha "bilaga" III);
    
2. švédský dokument "Dodsbevis", který vydavají individuálně různé švédské instituce, a kde je uvedeno místo úmrtí; tento dokument není potřeba mít s překladem do českého jazyka;
    
3. doklad o státním občanství České republiky zemřelého (např. platný občanský průkaz, platný cestovní pas ČR, popř. osvědčení o státním občanství ČR);
    
4. žádost o zápis úmrtí Žádost o zápis úmrtí (DOCX, 37 KB);
    
5. další doklady - např. rodný list zemřelého či oddací list (pokud je má žadatel k dispozici);
    
6. správní poplatek se neplatí.
    

Zaslání vystavených listin

Vystavený úmrtní list si můžete vyzvednout na Velvyslanectví ČR ve Stockholmu na základě avíza, které dostanete od konzulárního pracovníka poté, co doklad obdržíme od příslušných úřadů v ČR.
 

Úřední hodiny konzulárního úseku pro veřejnost (po předchozím objednání)

Úřední hodiny konzulárního úseku pro veřejnost: pondělí + středa 9:00–12:00  úterý + čtvrtek 13:30–16:00 Návštěvu je nezbytné sjednat e-mailem na adrese: stockholm.consulate@mzv.gov.cz V případě problémů s e-mailovou komunikací volejte: +46 8 44 04 212, 8 44 04 219. Úřední hodiny pro veřejnost jsou určené pro osobní schůzky za účelem úředního jednání. Telefonické dotazy, prosíme, směřujte mimo tyto úřední hodiny.