Digitální a informační agentura (DIA) zřizuje datové schránky na žádost i podnikajícím fyzickým a právnickým osobám registrovaným v zahraničí. Vzhledem k faktu, že zahraniční subjekty nemají přidělené české identifikační číslo organizace (IČ, resp. IČO), není možné jejich žádosti vyřídit přímo na kontaktním místě veřejné správy.

Žadatelům proto doporučujeme, aby své žádosti zasílali přímo na Digitální a informační agenturu podle následujících pokynů:

1. Žádost i všechny přiložené dokumenty podávejte v českém jazyce. Pokud podáváte originální dokumenty v cizím jazyce, vždy připojte úředně ověřený překlad do českého jazyka.

2. Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem fyzické osoby, která je oprávněna za podnikající fyzickou nebo právnickou osobu jednat, případně úředně ověřena úřady ČR (např. zastupitelským úřadem ČR v dané zemi) nebo musí být opatřena tzv. apostilou či vyšším ověřením (superlegalizace). U podnikající fyzické osoby je Oprávněnou osobou výhradně fyzická osoba, které bylo vydáno podnikatelské oprávnění. U právnické osoby je to pak statutární orgán nebo člen statutárního orgánu. Připouští se jednání v zastoupení na základě plné moci vystavené Oprávněnou osobou.

V souvislosti s uvedeným upozorňujeme na skutečnost, že Velvyslanectví České republiky ve Varšavě v souladu s čl. 33 Vyhlášky ministra zahraničních věcí č. 83/1973 Sb., o Konzulární úmluvě mezi ČSSR a PLR, je oprávněno ověřovat podpisy pouze občanů České republiky. Akceptováno je ověření podpisu i u polského notáře, ověřovací doložka však musí být úředně přeložena do českého jazyka.

3. K žádosti přiložte originál nebo úředně ověřenou kopii výpisu z příslušného registru, který eviduje podnikatelské subjekty v zemi registrace, tedy obdobu českého živnostenského oprávnění nebo výpisu z obchodního rejstříku. Pokud to není z výpisu zjevné, doložte, že žadatel je oprávněn za subjekt jednat.

4. Pokud se adresa pobytu Oprávněné osoby nachází v zemi, kam nelze zasílat přístupové údaje, uveďte jinou kontaktní adresu, na které si Oprávněná osoba dokáže zásilku s přístupovými údaji osobně převzít - Žádost o dodání administrátora/pověřené osoby (DOCX, 17 KB).

Informujeme, že do Polska nejsou doručovány přístupové údaje do vlastních rukou, z toho důvodu je nutné uvést jinou kontaktní adresu. 

Seznam zemí, do kterých se doručují přístupové údaje.

5. Při podání žádosti je možné požádat o doplnění administrátora a dalších pověřených osob, které budou mít oprávnění k přístupu do datové schránky.

6. Formuláře a žádosti ke stažení najdete na webu Datových schránek (Podnikající fyzická osoba nebo Právnická osoba bez IČO)

7. Žádosti a případné další dotazy zasílejte na adresu:

Digitální a informační agentura
odbor eGovernmentu
Na Vápence 915/14
130 00 Praha 3

e-mail: posta@dia.gov.cz
web: Digitální a informační agentura - Startujeme digitalizaci Česka | Digitální Transformace (gov.cz)

8. Agendy datových schránek nepodléhají správním poplatkům.