Jedná se o státem garantovaný nástroj elektronické komunikace. Datové schránky jsou zřizovány v Informačním systému datových schránek (ISDS), jehož správcem je Digitální a informační agentura (DIA). Datové schránky jsou využívány převážně pro komunikaci s orgány veřejné moci.

Pomocí datové schránky můžete komunikovat s jakýmkoliv českým úřadem. Komunikace s úřady je bezplatná. Datová schránka funguje podobně jako e-mailová schránka s tím rozdílem, že majitel schránky je úředně ověřenou osobou. Úřady mají povinnost datové schránky používat v komunikaci s každým, kdo má datovou schránku zřízenou.

Je několik typů datových schránek. Základním rozlišením je, zda se jedná o datovou schránku zřizovanou ze zákona či zřizovanou na žádost. Přehled typů datových schránek naleznete na webu Datových schránek.

Pokud je datová schránka zřizována ze zákona, nemá tento konkrétní subjekt možnost výběru, zda bude datovou schránku mít či ne a s úřady komunikuje zásadně touto cestou (např. právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku). Datová schránka je těmto subjektům zřízena automaticky po zápisu do příslušného registru.

Pokud je datová schránka zřizována na žádost, stát tomuto subjektu pouze dává možnost zřízení datové schránky a využití možnosti bezplatné komunikace s úřady a jiných výhod, které zřízení datové schránky umožňuje (např. datová schránka fyzické osoby). 

Od 1. 1. 2023 dochází na základě změny zákona k automatickému zřízení datových schránek živnostníkům, spolkům, nadacím a některým fyzickým osobám (zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů). Postupně budou zřizovány datové schránky všem subjektům vedeným v registru osob (ROS).

Veškeré informace o datových schránkách + přihlášení do datové schránky na webu Moje datová schránka.