Pokud se v zahraničí narodí dítě a alespoň jeden z rodičů je státním občanem České republiky, má toto dítě nárok na české státní občanství. Českým občanem se stává od narození nebo od data uznání otcovství občanem ČR. Aby mohly být dítěti vystaveny české doklady, musí být jeho narození „zaevidováno“ v České republice.

Stejně tak, jako další matriční události občanů ČR, ke kterým došlo v zahraničí i narození dítěte eviduje speciální matriční úřad – Zvláštní matrika v Brně. Před zápisem musí být ještě osvědčeno státní občanství České republiky. Tímto procesem se zabývá Úřad městské části Praha 1. Žádost lze vyřídit na Území České republiky, nebo prostřednictvím ZÚ.

V uvedeném případě podává rodič – občan ČR dvě žádosti:

1. Žádost o zjištění státního občanství České republiky a vydání osvědčení o státním občanství České republiky podle § 42 a násl. zákona č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů.

2. Žádost o zápis narození dítěte.

Výsledkem celého procesu je vydání Osvědčení o státním občanství dítěte, zápis narození dítěte do matriční knihy, vydání českého rodného listu a zápis dítěte do systému evidence obyvatel ČR. Při jedné návštěvě tedy žadatel podává 2 (resp. 3 + žádost o přidělení rodného čísla) žádosti. Pokud si rodiče přejí, aby jejich dcera měla zapsané příjmení v mužském tvaru, současně podávají i žádost o zápis příjmení v mužském tvaru.

Až po obdržení Osvědčení a českého rodného listu, může zákonný zástupce dítěte požádat o český cestovní pas (nebo na území ČR o občanský průkaz).

K podání žádosti se rodič – občan ČR musí dostavit osobně. Pokud budou rodiče žádat pro dceru o zápis příjmení v mužském tvaru musí, být přítomni oba. Na podání žádosti je třeba se telefonicky (+48 225 251 850) či e-mailem objednat (warsaw.consulate@mzv.gov.cz). Pokud si vytisknete a vyplníte žádosti a formuláře (viz. níže), podepisují se až na místě při podání žádosti před pracovníkem KO.

K zápisu narození budete potřebovat:

1. Platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz ČR žadatele rodiče (občana ČR) k prokázání totožnosti + originál nebo kopie dokladu totožnosti druhého rodiče – cizince případně občana ČR.

2. Polský rodný list (narodilo-li se dítě v Polsku).

Polský rodný list je předkládán v originále nebo úředně ověřené kopii. Polský rodný list musí být úředně přeložen do českého jazyka, nebo opatřen vícejazyčným standardním formulářem pro Českou republiku. Tento vícejazyčný formulář se v případě Polska dodává ke zkrácenému rodnému listu (odpis zkróceny aktu urodzenia), více informací k vícejazyčným formulářům - odkaz. Polský rodný list nemusí mít vyšší ověření.

Cizozemský rodný list potřebný k provedení zápisu matriční události je součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně, žadatelům se nevrací.

3. originál českého rodného listu žadatele – rodiče občana ČR, originál nebo kopie rodného listu rodiče - cizince bez překladu do českého jazyka (doplňující dokument).

4. doklad o státním občanství ČR dítěte, popř. vyplněný dotazník ke zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení o státním občanství ČR (pokud má již dítě doklad totožnosti, či dokumenty prokazující státní občanství jiného státu, předkládá se originál, který se po vytvoření kopie žadateli vrací).

5. český oddací list rodičů, pokud jsou rodiče manželé; pokud má žadatel pouze cizozemský oddací list, požádá souběžně o zápis o uzavření manželství.

6. u dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat rodinný status matky v době narození dítěte, aby bylo možno určit rodičovství v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a předložit:

a) je-li matka dítěte rozvedená, rozsudek o rozvodu s doložkou nabytí právní moci a rodný list matky,

b) je-li matka dítěte vdovou, úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky,

c) je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé, je třeba, aby rodiče předložili zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů, opatřený úředním překladem do českého jazyka, jehož součástí je dohoda o příjmení dítěte, případně vícejazyčným formulářem pro Českou republiku (to se týká události, která nastala po 1. 3. 2015; u událostí před tímto datem postačí polský rodný list, který obsahuje poznámku o uznání otcovství).

Příjmení žen – občanek ČR se tvoří v souladu s pravidly českého pravopisu, obvykle koncovkou –ová. Na žádost zákonného zástupce u dítěte, může být příjmení zapsáno do matriky (rodného listu) v mužské podobě. Prohlášení může být učiněno i dodatečně u dítěte, jehož příjmení je v matriční knize již zapsáno. Rodiče se v tomto případě musí dostavit k podání žádosti osobně a žádost o zápis příjmení dítěte v mužském tvaru podepsat před pracovníkem KO.

Do matriční knihy mohou být zapsána dvě jména, která nesmí být stejná. Občan je povinen dvě jména v úředním styku používat. Občan, který má v matriční knize zapsáno jedno jméno, může před matričním úřadem prohlásit, že bude užívat dvě jména. Za nezletilého činí prohlášení jeho zákonní zástupci.

Poplatky:

Podání žádosti o zápis narození do ZM v Brně – 200,- CZK (žadatel obdrží v rámci zápisu do ZM v Brně český rodný list - součástí poplatku za podání žádosti)

Podání žádosti o zjištění státního občanství České republiky a vydání  osvědčení o státním občanství České republiky – 300,- CZK (žadatel obdrží Osvědčení o státním občanství dítěte, které je platné 1 rok od vydání dokumentu).

Vyhotovení ověřené kopie dokumentu pro ZM v Brně - 150,- CZK/1 strana

Konzulární poplatky jsou vybírány v hotovosti v PLN, nebo je možná platba kartou (CZK).

Konzulární poplatky placené elektronickou platební kartou jsou vyměřovány a vybírány v CZK. Platby se přepočítají na měnu držitele platební karty dle podmínek a případných poplatků banky, která kartu vydala. Akceptovány jsou tyto platební karty: VISA, Maestro, Apple Pay, Diners Club, International, Union Pay, VPay, VISA Electron, Mastercard, Google Pay, Discover, JCB.

Žádosti/formuláře:

Žádost o zjištění státního občanství České republiky (PDF, 181 KB) a vydání  osvědčení o státním občanství České republiky

Dotazník ke zjištění státního občanství České republiky (PDF, 112 KB) a vydání osvědčení o státním občanství České republiky pro dítě mladší 15 let

Žádost o zápis narození (PDF, 441 KB)

Žádost o přidělení rodného čísla (DOC, 40 KB)

Prohlášení o státním občanství (PDF, 135 KB)

Prohlášení o státním občanství (dítě – občan ČR) (PDF, 137 KB)

Žádost o zápis příjmení v mužském tvaru při narození dítěte (PDF, 321 KB) – první zápis do ZM

Lhůty:

Vyřízení žádosti trvá cca 2 - 3 měsíce. Podle složitosti jednotlivých matričních případů mohou být požadovány další, ke zpracování nutné doklady a je možná i delší lhůta zpracování.