Žádost o vydání duplikátu matričního dokladu
Matriční doklady jsou rodné listy, oddací listy, úmrtní listy a doklady o registrovaném partnerství. Matriční doklad obsahuje údaje zapsané v matriční knize.
Tyto doklady vydá matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá místo, ve kterém došlo k matriční události (narození, uzavření manželství, úmrtí, uzavření registrovaného partnerství).
Pokud k narození, uzavření manželství, úmrtí nebo vstupu do registrovaného partnerství státního občana České republiky došlo v cizině, je matriční událost zapsána do matričních knih vedených Matričním úřadem v Brně (oddělení zvláštní matrika) a žádost o vydání matričního dokladu je zasílána na tento úřad.
Při ztrátě matričního dokladu může příslušný matriční úřad na žádost vydat jeho duplikát (stejnopis).
Osoby oprávněné k podání žádosti:
- fyzická osoba, které se zápis týká;
- člen rodiny fyzické osoby, které se zápis týká (manžel, registrovaný partner, rodiče, děti, prarodiče, vnuci a pravnuci), sourozenci;
- zmocněnci výše uvedených osob;
- úmrtní list vydá matriční úřad také fyzické osobě, která na jeho vydání prokáže právní zájem nebo která žila se zemřelým v době jeho úmrtí ve společné domácnosti anebo osobě, která je vypravitelem jeho pohřbu.
Prostřednictvím ZÚ Varšava je možné podat žádost o duplikát matričního dokladu. Žádost je postoupena k vyřízení příslušnému matričnímu úřadu, který vydá duplikát matričního dokladu.
K podání žádosti se žadatel musí dostavit osobně. Na podání žádosti je třeba se telefonicky (+48 225 251 850) či e-mailem objednat (warsaw.consulate@mzv.gov.cz). Pokud si vytisknete formulář žádosti (viz níže), je třeba ho podepsat až na místě před pracovníkem KO.
Uvedená služba je poskytována i občanům jiného státu, pokud jsou osobami oprávněnými k podání žádosti.
K žádosti o duplikát matričního dokladu se předkládají níže uvedené doklady, všechny dokumenty musí být předloženy v originálech nebo v úředně ověřených fotokopiích:
- žádost
- doklad totožnosti
- pokud se doklad týká jiné osoby než žadatele, je třeba předložit doklad, kterým žadatel prokáže, že se požadovaný matriční doklad týká členů jeho rodiny, nebo jeho sourozenců
- plnou moc, požádá-li fyzická osoba prostřednictvím zmocněnce (podpis na plné moci musí být úředně ověřen).
Možnost připojení vícejazyčného formuláře
Na žádost fyzické osoby vydá matriční úřad k matričnímu dokladu pro použití v jiném členském státě Evropské unie vícejazyčný standardní formulář vyhotovený podle přímo použitelného předpisu Evropské unie (informace k vícejazyčným formulářům)
Poplatky:
Zpoplatněna je samostatná žádost o vydání duplikátu matričního dokladu – 300,- CZK
Za doplnění matričního dokladu vícejazyčným formulářem pro použití v zemích EU (překlad) je vybírán správní poplatek ve výši 100,- CZK.
V případě vydání prvního rodného, úmrtního nebo oddacího listu, vydání prvního dokladu o registrovaném partnerství, anebo vydání těchto matričních dokladů po provedení dodatečného záznamu o matriční skutečnosti, jíž se mění zápis v matriční knize již provedený, žadatel poplatek nehradí.
Konzulární poplatky jsou vybírány v hotovosti v PLN nebo je možná platba kartou (CZK).
Konzulární poplatky placené elektronickou platební kartou jsou vyměřovány a vybírány v CZK. Platby se přepočítají na měnu držitele platební karty dle podmínek a případných poplatků banky, která kartu vydala. Akceptovány jsou tyto platební karty: VISA, Maestro, Apple Pay, Diners Club, International, Union Pay, VPay, VISA Electron, Mastercard, Google Pay, Discover, JCB.
Žádosti/formuláře:
Žádost o vystavení duplikátu matričního dokladu (PDF, 351 KB)
Lhůty:
Matriční úřad je povinen rozhodnout o žádosti do 30 dnů; ve zvlášť složitých případech rozhodne nejdéle do 60 dnů. Vyřízení žádosti na ZÚ Varšava trvá cca 2 měsíce.
